Help en support voor ZZP & MKB
Offerte-voorbeelden
Voorbeeldoffertes voor ZZP'ers en MKB
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief
Dan kunnen we partners worden en samen nieuwe successen behalen.
Voorbeeldoffertes voor ZZP'ers en MKB
Een goede offerte is een visitekaartje om opdrachten en klanten voor u binnen te halen. Dit is niet alleen een schets van wat de klant gaat betalen. Een effectieve quote wekt vertrouwen, ziet er goed uit en scoort! Dit bereik je met heldere content en mooie lay-outs met de visuele identiteit van je bedrijf. Met Invoicing Office kunt u snel en eenvoudig uw offertes opstellen en verzenden, ze direct online ondertekenen en met één klik omzetten in facturen. Op deze pagina vind je verschillende voorbeeldoffertes hoe je zelf een indrukwekkende offerte kunt schrijven. Interesse in een voorbeeld offerte? Ga vandaag nog aan de slag met Facturatie Office en maak binnen een minuut uw eigen aantrekkelijke offertes.
Aanbevolen offertegegevens
In tegenstelling tot het aanmaken van facturen hoeft u niet aan wettelijke eisen te voldoen. Als u een offerte wilt maken voor de verkoop van diensten en/of producten, zijn er enkele basisgegevens die aan te raden zijn om in de offerte op te nemen. Dit zorgt voor een heldere en gestroomlijnde propositie naar de klant met een grote kans van slagen. In de voorbeeldofferte aan de rechterkant vindt u een overzicht van voorgestelde offertedetails:
Het is over het algemeen een goed idee om hier ook uw KvK- en btw-nummers te vermelden. Uiteraard zijn uw contactgegevens zoals telefoon en e-mail vereist.
Hier kan ook een contactpersoon of afdeling worden toegevoegd om de ontvanger nauwkeuriger te specificeren.
De klant moet onmiddellijk begrijpen dat dit een aanbieding is.
een uniek nummer op elke offerte is handig voor u en uw klanten om snel verschillende offertes te identificeren.
De datum waarop de offerte is uitgebracht en de laatste datum waarop de offerte moet worden geaccepteerd/ondertekend.
Met inleidende of afsluitende tekst kunt u voor de duidelijkheid een vriendelijke boodschap aan de offerte toevoegen.
Lijst met aangeboden producten en hoeveelheden en/of werkschema’s.
Geldigheid van uw aanbieding en/of verwijzing naar uw voorwaarden.
U kunt offertes direct digitaal laten ondertekenen door uw klanten. Deze optie is zeker aan te raden voor het beste resultaat.
Digitaal ondertekend offerteformulier
Wilt u dat uw offerte meer gewaardeerd wordt? Wilt u een snellere reactie op uw aanbod? En u wilt dat uw missievoorstel naar behoren wordt ondertekend? Dan is een elektronische handtekeningfunctie onmisbaar op uw offerte. Met het facturatieprogramma van Invoice Office wordt een digitale handtekeninglink opgenomen en weergegeven in het PDF-bestand en de e-mail van uw offerte. Hierdoor kunnen klanten uw offerte direct veilig online ondertekenen met een geldige digitale handtekening. Dit kan eenvoudig op alle smartphones, tablets en computers. U kunt de software ook configureren om u op de hoogte te stellen wanneer u een offerte wint of verliest. En het systeem volgt duidelijk de status van alle offertes in een duidelijk overzicht. In de voorbeeldofferte rechts ziet u hoe deze bijbehorende digitale handtekening er voor de klant uitziet.
Voorbeeldofferte met productafbeeldingen
In de voorbeeldofferte aan de rechterkant ziet u een offerte met foto’s van de artikelen. Het gebruik van productafbeeldingen in een offerte kan heel duidelijk zijn en de offerte aantrekkelijker maken. Het vergroot ook je kans op succes. Klanten vertrouwen eerder op een offerte waarbij de aangeboden producten visueel zichtbaar zijn in plaats van alleen in tekst beschreven. Met de offertesoftware van Invoice Office kunt u afbeeldingen bij uw producten en diensten opslaan, die u vervolgens op uw offerte kunt weergeven. Wanneer u afbeeldingen gebruikt op uw offerte; Zorg ervoor dat professionele afbeeldingen en achtergrondkleuren overeenkomen met de lay-outstijl. Als u de verkeerde afbeelding gebruikt, kan de lay-out onoverzichtelijk en bijgesneden worden, waardoor het citaatvoorbeeld er onprofessioneel uitziet.
Gedetailleerd schattingsvoorbeeld
Hieronder vindt u een voorbeeld van een gedetailleerde schatting. Deze luxe offerte maakt gebruik van aanvullende offerte-opties zoals cover of cover, begeleidende brief en uitgebreid gebruik van quote body-opties. Voor grote opdrachten kan een mooie lay-out met extra informatie en meer aandacht voor presentatie het verschil maken voor een prijs. Met Facturatiekantoor is dit voorbeeldofferteformaat ook eenvoudig toe te passen op uw bedrijf. Maak indruk op uw klanten en win meer opdrachten met behulp van een facturatieprogramma.
Aanvullende instructies over de inhoud van de offerte
Zoals u hier in het gedetailleerde offertevoorbeeld hierboven kunt zien, zijn er langere teksten gebruikt om producten en diensten meer in detail te beschrijven. Hoe meer klanten een idee hebben van wat ze gaan kopen; hoe groter de kans dat de klant tevreden zal zijn over het aanbod. Uitleg over bijvoorbeeld productspecificaties en het veilig gebruik van productafbeeldingen, het vermijden van vragen en onduidelijkheid bij klanten.
Gebruik tekstregels voor een goede opmaak en verdere uitleg
In het geciteerde voorbeeld hierboven zie je ook het gebruik van generieke verklarende tekst om het citaat op te splitsen in logische secties en daar meer over uit te leggen. Dit is een handige functie voor de hoofdtekst van een document die zich gedraagt als een vrij invulbare regel tekst op een document.